Meglio acquistare o noleggiare una stampante? Scopri la soluzione ideale

Meglio acquistare o noleggiare una stampante? Come scegliere la soluzione giusta per la tua azienda

Quando si tratta di dotare l’ufficio di una stampante multifunzione, la scelta tra acquisto e noleggio può sembrare banale, ma non lo è. Dietro a una decisione di questo tipo si nasconde una differenza sostanziale in termini di costi, flessibilità e continuità operativa.

Negli ultimi anni, sempre più aziende e studi professionali stanno passando dal modello tradizionale di acquisto al noleggio stampanti, una formula che garantisce tecnologia sempre aggiornata, assistenza inclusa e zero pensieri legati alla manutenzione.

In questo articolo analizziamo i pro e i contro di entrambe le opzioni, per capire perché oggi il noleggio rappresenta la scelta più intelligente ed economica per le imprese.

Acquistare una stampante: vantaggi e limiti

Acquistare una stampante può sembrare, a prima vista, la soluzione più semplice. Si paga una volta sola, la macchina diventa di proprietà e non ci sono canoni mensili da sostenere.
Tuttavia, dietro questo apparente vantaggio si nascondono alcune criticità che spesso emergono nel medio periodo.

I vantaggi dell’acquisto

• Pieno controllo sul bene: la stampante è tua e puoi gestirla come preferisci.
• Nessun vincolo contrattuale: nessun canone o durata minima di servizio.
• Adatto a chi stampa pochissimo: per piccoli volumi occasionali, può essere una scelta accettabile.

Gli svantaggi reali

• Investimento iniziale elevato: l’acquisto di una multifunzione professionale può superare facilmente i 2.000–3.000 euro.
• Costi di manutenzione e consumabili a carico dell’azienda: interventi tecnici, toner e parti di ricambio incidono notevolmente sui costi nel tempo.
• Rischio di obsolescenza: dopo pochi anni, la tecnologia di stampa può diventare datata e meno efficiente.
• Assistenza non inclusa: ogni guasto comporta tempi di fermo e spese impreviste.

In sintesi, l’acquisto può convenire solo a chi fa un uso sporadico della stampante e non necessita di un supporto tecnico continuativo. Per tutte le altre realtà, si traduce spesso in costi maggiori e meno flessibilità.

Noleggiare una stampante: la soluzione intelligente e flessibile

Il noleggio stampanti è diventato negli ultimi anni la scelta più diffusa tra aziende e professionisti.
Con questa formula, si ottiene una stampante o multifunzione in uso continuativo pagando un canone mensile fisso, che include tutti i servizi necessari: manutenzione, assistenza, toner, ricambi e aggiornamenti.

In pratica, si paga solo per ciò che si utilizza, con la tranquillità di avere sempre un dispositivo efficiente e performante.

I principali vantaggi del noleggio

• Zero costi iniziali: non serve acquistare il dispositivo, quindi nessun investimento impegnativo.
• Manutenzione e assistenza incluse: eventuali guasti, ricambi e interventi tecnici sono coperti dal contratto.
• Tecnologia sempre aggiornata: al termine del periodo di noleggio, è possibile sostituire la macchina con un modello più recente.
• Controllo dei costi: il canone mensile è fisso e prevede tutte le spese di gestione, senza sorprese.
• Sostenibilità fiscale: i canoni di noleggio sono interamente deducibili ai fini fiscali e l’IVA è totalmente detraibile.
• Continuità operativa: in caso di guasto, viene garantita una sostituzione rapida o un intervento tecnico entro 24 ore.

Con il noleggio, la stampante diventa un servizio a valore aggiunto, non un bene da gestire e manutenere. L’azienda può concentrarsi sul proprio lavoro, lasciando a un partner specializzato la gestione tecnica e operativa.

Confronto diretto: acquisto vs noleggio stampanti

	Acquisto	Noleggio
Investimento iniziale	Alto	Nessuno
Manutenzione	A carico dell’azienda	Inclusa nel canone
Aggiornamento tecnologico	Limitato	Sempre possibile
Assistenza tecnica	A pagamento	Inclusa
Flessibilità contrattuale	Bassa	Alta
Gestione dei consumabili	Manuale	Automatica
Vantaggi fiscali	Ammortamento in 5 anni	Deducibilità immediata
Continuità operativa	Rischio di fermo macchina	Interventi rapidi garantiti

Il confronto è chiaro: il noleggio elimina i rischi, riduce i costi e aumenta la produttività.
Per questo oggi è la formula preferita da PMI, studi professionali e grandi aziende che vogliono ottimizzare la gestione documentale.

Il valore aggiunto del noleggio con Buzzetti Giuseppe

Da oltre 40 anni, Buzzetti Giuseppe è un punto di riferimento per il noleggio e l’assistenza stampanti Kyocera nelle province di Piacenza, Parma e Cremona.
Come Kyocera Excellence Point certificato, offre soluzioni su misura per ogni tipo di azienda, con contratti chiari, costi trasparenti e assistenza rapida.

I vantaggi del noleggio con Buzzetti:

• Interventi tecnici entro 24 ore.
• Manutenzione e consumabili inclusi.
• Monitoraggio da remoto per riordino automatico toner.
• Aggiornamenti costanti e supporto dedicato.
• Nessun costo imprevisto, solo produttività.

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FAQ: domande frequenti su acquisto e noleggio stampanti

Il noleggio è adatto anche alle piccole aziende?

Sì. I contratti di noleggio possono essere personalizzati in base ai volumi di stampa, quindi sono ideali anche per studi professionali e uffici con poche postazioni.

Cosa succede se la stampante si guasta durante il noleggio?

L’assistenza è inclusa: i tecnici Buzzetti intervengono entro 24 ore, senza costi aggiuntivi. In caso di guasto grave, la macchina viene sostituita.

Posso riscattare la stampante alla fine del contratto?

Sì, in alcuni casi è possibile. Tuttavia, la maggior parte delle aziende preferisce rinnovare il contratto per avere un modello più recente e prestazioni sempre al top.

 

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